Инструкция пользователя портал ТФОМС

Диспансерный учёт(ДУ)

Постановка на ДУ

Первичная постановка на диспансерный учёт производится из таблицы прикреплённого населения, доступной по кнопке «Списки».

Необходимо найти нужного пациента и кликнуть по нему сначала левой, а потом правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Взять на диспансерный учёт».

После заполнения формы, нажимаем «Сохранить», затем «Да».

Теперь этот пациент появится в таблице «Списки ДУ».

Просмотр списка ДУ

Просмотреть таблицу со списком пациентов, состоящих на диспансерном учёте, можно нажав на кнопку «Списки ДУ».

Как и в таблице с прикрепленным населением, здесь доступен поиск и сортировка по любому столбцу.

Редактирование записей ДУ

Редактирование записей о пациентах, состоящих на диспансерном учёте доступно двумя способами:

1 способ:

Открываем таблицу прикрепленного населения, нажав «Списки». Находим пациента, состоящего на диспансерном учёте, в таблице, затем кликаем по нему сначала левой, а потом правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Подробности по диспансерному учёту».

Открывается таблица с подробностями, доступная для редактирования.

Чтобы отредактировать ячейку, нужно кликнуть по ней и вписать новое значение(или выбрать из предлагаемого списка).
После внесения изменений нажимаем кнопку «Сохранить».

2 способ:

Открываем таблицу диспансерного учёта, нажав «Списки ДУ». Находим нужного пациента, вносим изменения. Чтобы отредактировать ячейку, нужно кликнуть по ней и вписать новое значение(или выбрать из предлагаемого списка).

Нажимаем кнопку «Сохранить».

Важно!!!

Один и тот же пациент может состоять на учёте у нескольких врачей и по разным диагнозам. Каждая такая постановка вносится отдельно! Это означает, что если пациент состоит на учёте у 5 врачей, то операцию постановки на учёт нужно повторить 5 раз, выставляя нужных врачей и диагнозы. При этом в таблице «Списки ДУ» появится 5 записей с одними и теми же ФИО пациента, но разными врачами и диагнозами.

Также стоит отметить что участковый врач и врач, у которого пациент состоит на диспансерном учёте не обязательно один и тот же человек. В таблице «Списки» отображается УЧАСТКОВЫЙ врач, а в «Списки ДУ» — врач или врачи ДИСПАНСЕРНОГО УЧЁТА.

Госпитализация

В разделе «Госпитализация» представлен функционал для информационного сопровождения процесса госпитализации, начиная с оформления
направления в конкретное отделение целевой Медицинской Организации (МО), до завершения госпитализации и выписки
пациента.

Основные понятия

Отделениие — определяется: кодом МО, Подразделением МО, профилем отделения по классификатору профилей
оказанной медицинской помощи V002, номером отделения. Из этих данных формируется уникальный код отделения
в регионе. Отдельно может быть указано название отделения. В справочнике отделений можно пометить отделение
как архивное, убрать из архива, изменить текст названия. Удалять отделения запрещено.

Койка — относящиеся к отделению койки определенного профиля из классификатора профилей коек V020,
с указанием пола (любой, мужской, женский, детская койка). Код койки формируется из кода отделения, пола,
кода профиля койки. В фонде коек указывается общее количество коек данного данного пола и профиля в отделении
(определяются по коду) и число занятых коек. Число занятых коек может превышать общее число коек. Койку
можно перевести в архив, если число коек = 0 и число занятых коек = 0.

Направление оформляется для плановой госпитализации в МО в течении предусмотренного нормативными
актами срока. Направлению автоматически присваивается 20-и значный уникальный номер. Направление может
быть отменено с указанием причины отмены МО, целевой МО, СМО. При оформлении направления требуется указать
ЕНП пациента.

Госпитализация (плановая) оформляется на основании направления на госпитализацию и получает униакльный
20-и значный номер. С этим номером связаны данные о пациенте, сроках госпитализации, данные фонда коек
и данные о выписке (в т.ч. и переводе в другую МО).

Госпитализация (экстренная) оформляется без направления. В остальном соответсвует плановой госпитализации.

Очередь на госпитализацию — все направления, выписанные разными МО в определенную целевую МО, куда
и формируется таким образом очередь. Направление из очереди либо служит основной для госпитализации,
либо отменяется целевой МО с указанием причины аннулирования.

Оформление направления

Для оформления нового направления выберите пункт меню «Направления (таблица)». В меню таблицы щелкните по
кнопке «Новое направление». Заполните поля формы. В первую очередь укажите номер полиса пациента (ЕНП).
Соответсвующие данные будут взяты из базы прикрепленного населния.

Новое направление

Форма ввода данных нового направления

Для завершения оформления направления нажмите кнопку «Зарегистрировать». В случае возникновения ошибки
при попытке зарегистрировать направление исправьте неверные значения, добавьте нужные данные и повторите
попытку.

После регистрации направления, целевая МО должна подтвердить готовность принять пациента. В колонке «Подтверждено»
должна быть указана конкретная дата. После подтверждения, направление можно распечатать (нажать кнопку
«Печать») и заверить надлежащим образом.

Оформление госпитализации

Для оформления плановой госпитализации нужно открыть пункт меню «Очередь на госпитализацию». После этого
выбрать исходное направление, нажать кнопку «Госпитализация». Основные данные в форме будут заполнены
данными из направления. Нужно дозаполнить такие поля как «Номер карты» и зарегистрировать документ в
системе. В случае возникновения ошибки исправьте неверные значения, добавьте нужные данные и повторите
попытку.

Для оформления экстренной госпитализации нужно открыть пункт меню «Госпитализации». После этого нажать кнопку
«Госпитализация», заполнить необходимые поля и зарегистрировать документ в системе. В случае возникновения
ошибки исправьте неверные значения, добавьте нужные данные и повторите попытку.

Для завершения госпитализации и выписки пациента в том же списке нужно выбрать госпитализацию и нажать кнопку
«Выписать». В форме указать данные выписки.

  • Отметка об удалении ошибочной госпитализации
  • Для того, чтобы пометить ошибочно введенную госпитализацию как удаленную нужно

  • Закрыть госпитализацию
  • В требуемой строке нажать «Редактировать»
  • Установить значения результата оказаня помощи и исхода заболевания в 0 и поставить отметку
    «Удалено»

  • Сохранить изменения

  • Работа с фондом коек, списком отделений

    Отделения

    Отделения выводятся в виде таблицы.
    Удаление записей запрещено. Можно перевести отделение в статус «Архив».

    Для добавления новой записи нажмите кнопку со знаком «+» и укажите
    подразделение МО, профиль медицинской помощи, номер отделения (от 0 до 99) и название. Если такое отделение
    уже есть, вторая запись не будет создана!

    В существующей записи
    можно поменять только название или признак «Архив».
    Изменение других параметров не допускается — переведите ненужное отделение в архив.

    Отделелия

    Для работы с фондом коек в виде таблицы выберите пункт меню «Коечный фонд (таблица)»

    Койки таблица

    Изменение профиля койки.

    • Нажать на кнопку под карточкой
    • в появившемся окне указать новое значение (одно за раз)
    • Нажать кнопку «Сохранить»

    Архивные койки скрыты. Чтобы посмотреть архив и, например, вывести из него койку определенного профиля нужно:

    • изменить переключатель «Показать архив»
    • Нажать на кнопку под карточкой
    • в появившемся окне переключить признак «Архив»
    • Нажать кнопку «Сохранить»

    Добавления нового профиля.

    Чтобы добавить новый профиль койки, нажмите на знак «+». Укажите отделение, пол, профиль. Две записи с одинаковыми
    значениями создать нельзя! Койку ненужного профиля можно перевести в архив, предварительно обнулив значения
    «всего» и «занято».

    Диспансеризация

    Диспансеризация — комплекс мероприятий в системе здравоохранения, проводимых с целью выявления и предупреждения
    развития различных заболеваний у населения.

    Основные понятия

    План проведения диспансеризации — списки граждан, имеющих право на прохождение осмотра за счёт финансирования
    КЗКО. Списки формируются ТФОМС и обрабатываются МО.

    Объёмы финансирования (лимиты)

    ДВ1 — диспансеризация взрослого населения I этап.

    ОПВ — профилактические осмотры взрослого населения.

    Простановка отказов

    Для начала работы со списками необходимо выбрать записи одобренные ТФОМС и подтверждённые МО. Для этого откройте
    пункт меню «Работа со списками» раздела «Диспансеризация» и нажмите правой кнопкой мыши на списках. В появившемся
    меню выберите фильтр «Оставить одобренных и подтверждённых».

    Одобренные ТФОМС и подтверждённые МО

    Теперь необходимо проставить статус «отклонено» для тех граждан, которые не подлежат профилактическим мероприятиям
    по данным МО.

    статус «Отклонено»

      Профилактическим мероприятиям не подлежат граждане в случае:

    • смены места жительства
    • нахождения в местах лишения свободы
    • нахождения на военной службе
    • получения сведений о смерти ЗЛ
    • Приказ 302Н (вредное производство и др.)
    • Приказ 984Н (госслужащие)
    • если ЗЛ нетранспортабелен

    ВНИМАНИЕ! Если в графе «Решение МО» стоит статус «Отклонено», то должна быть заполнена графа «Причина
    МО» (заполняется из выпадающего списка).

    Заполнение графы «Причина МО»

    Работа со списками диспансеризации взрослого населения

    Для работы со списками диспансеризации необходимо выбрать ДВ1 в графе «Тип».

    По всем гражданам, превышающим план комитета здравоохранения Курской области (КЗКО) по Вашей МО, необходимо проставить
    «резерв». Для быстроты обработки списков рекомендуется использовать групповую обработку строк.

    Количество оставшихся граждан должно совпадать с плановым значением КЗКО. Только по этим гражданам необходимо
    заполнить графу Квартал. По всем записям, отмеченным как «резервные», плановый квартал обнуляется.

    Операцию перемещения части списков в «резерв» можно отменить. Для этого в меню работы со списками проф.мероприятий
    нужно выбрать «операции» и «убрать из резерва». В этом случае необходимо снова заполнить графу Квартал.

    Для быстроты простановки кварталов для граждан, попавших в план проведения профилактических мероприятий, можно
    воспользоваться пунктом меню «операции» и «задать кварталы случайно». Эта кнопка позволяет запланировать
    проведение диспансеризации для гражданина в зависимости от даты его рождения.

    Работа со списками проф.осмотров взрослого населения

    Работа со списками профилактических осмотров аналогична работе со списками диспансеризации взрослого населения.

    Для работы со списками проф.осмотров необходимо выбрать ОПВ в графе «Тип», проставить «резерв» для всех граждан,
    превышающих план КЗКО, для оставшихся граждан заполнить графу Квартал.

    Диспансеризация для СМО

    Диспансеризация — комплекс мероприятий в системе здравоохранения, проводимых с целью выявления и предупреждения
    развития различных заболеваний у населения.

    Основные понятия
    ДВ1 — диспансеризация взрослого населения I этап.

    ОПВ — профилактические осмотры взрослого населения.

    Работа со списками

    Для начала работы со списками граждан, подлежащих профилактическим мероприятиям, необходимо выставить
    фильтры:

  • Седения ТФОМС = Одобрение;
  • Решение МО = Подтверждено;
  • В резерве = Нет;
  • Год = 2018;
  • Квартал = 1;
  • Тип (профилактичкских мероприятий) = ДВ1 или ОПВ;
  • выбрать нужную МО.

    Фильтры

    Отфильтровать данные в списках можно двумя способами.

    I способ. Проставить фильтры в нужной графе (Седения ТФОМС, Решение МО, В резерве, Год, Квартал,
    Тип, МО).
    II способ. Использовать меню «Фильтр» в пункте «Работа со списками». Но в этом случае нужно проставить
    оставшиеся фильтры(Год, Квартал, Тип, МО)

    Добавить столбец «Способ оповещения»

    В списки профилактических осмотров граждан можно добавить столбец «Способ оповещения». Для этого в правом
    верхнем углу окна «Работа со списками» нужно нажать на кнопку «Выбор столбцов», в появившемся окне выбрать
    нужный столбец (нажать на него левой кнопкой мыши) и перетянуть его в таблицу со списками.

    Далее нужно проставить
    отметки об оповещении:

  • дату оповещения;
  • тип оповещения.

    Отметки об оповещении

    При работе на портале рекомендуется использовать групповую обработку строк.

    Пункт Меню (работы со списками)

    Вызывается нажатием правой кнопки мыши на списках граждан, подлежащих профилактическим мероприятиям.

    1. Переместить в «Оповещённые»

      Для использования этой групповой обработки строк необходимо в Настройках заполнить
      2 параметра: «Путь информирования» и «Тип оповещения»»

      Окно «Настройки»